Agent administratif


Administration

Sherbrooke

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Description du poste

Agent administratif

Au cœur du message, l’engagement des employés,
qui par leur dévouement font la différence tous les jours,
qui par leur confiance contribuent à faire grandir et rayonner l’entreprise, qui par leur agilité font constamment preuve d’innovation. Découvrez la vision et les valeurs uniques de l’entreprise et, vous aussi, ressentez le fort sentiment d’appartenance qui règne au sein de la grande famille SOPREMA.

Située à Sherbrooke, l’usine XPS de Soprema a ouvert ses portes en 2018. Dans ce site à la fine pointe de la technologie, l’équipe d’une cinquantaine d’employés procèdent à la fabrication de panneaux de polystyrène extrudé destinés à l’isolation des bâtiments.

Pourquoi vous devriez vous joindre à notre équipe?

Accès au gymnase gratuitement
Vêtements de travail fournis
Repas santé à bas prix
Participation aux profits de la compagnie
Congés payés pendant les fêtes
Programme d’assurances et fond de pension compétitif
Club social
Nouvel environnement de travail

  • Diplôme DEC
  • Quart de travail Jour
  • Statut de l'emploi Permanent
  • Lieu de travail 5255 Robert-Boyd, Sherbrooke
  • Horaire de travail Temps plein
  • Années d'expérience 0 à 2 ans
  • Taux Annuel - À discuter
  • Nombre de poste 1
  • Date d'entrée en fonction Dès que possible
TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’agent administratif assume l’ensemble des tâches administratives et sociales du site de production.

 

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

  • Accueillir les visiteurs, prendre les appels téléphoniques et effectuer la gestion du courrier;
  • Supporter les ressources humaines dans le quotidien de l’usine (accueil des nouveaux employés, saisie des cartes de temps hebdomadaire, adhésion à l’assurance collective et au fond de pension, répondre aux questions des employés concernant leurs avantages, participer aux entrevues, organiser la distribution annuelle des vêtements);
  • Effectuer différents mandats ponctuels établis avec le directeur d’usine (demandes de subvention, écriture et mise en place de procédures, … );
  • Faire des commandes diverses et en assurer le suivi (machine distributrice, fournitures de bureau et consommables,…);
  • Animer et coordonner les événements du Club Social, du programme Entreprise en santé et les visites d’usine, en plus de collaborer avec la Responsable des événements lors d’événements d’envergure faits à l’usine;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de l’usine ainsi que les différents départements du siège social situé à Drummondville;
  • Gérer les contrats d’entretien des airs communs (entretien ménager, paysagement, mur végétalisé,…);
  • Toutes autres tâches administratives et sociales nécessaire au bon déroulement des activités de l’usine.
CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR

CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR

  • NOUS PRENONS SOIN DES NÔTRES
  • UNE RETRAITE SOLIDE
  • PLUS QUE DES ACTIVITÉS, C’EST UN CLUB
  • AVANCER AU QUOTIDIEN
  • VOUS RÉFÉREZ, ON RÉCOMPENSE
  • VOUS OFFRIR LA FORME, ON Y TIENT
  • CEUX QUI COMPTENT POUR VOUS COMPTENT POUR NOUS
LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours :

  • Détenir un diplôme d’étude collégiales en lien avec le poste

Tes connaissances :

  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en milieu manufacturier (un atout)
  • Maîtrise de la suite MS Office  (Excel – Word)
  • Bon français écrit et oral. Anglais fonctionnel.

Tes savoirs-faire et ton savoir-être :

  • Être organisé, rigoureux, discret et autonome
  • Avoir un bon sens des priorités et de la gestion des échéanciers
  • Faire preuve de leadership et de proactivité
  • Avoir un esprit créatif et une bonne capacité d’analyse
  • Avoir un bon esprit d’équipe, communiquer efficacement et fournir de la rétroaction constructive

Les détails de ton poste :

  • Horaire flexible, 40 heures par semaine;
  • Salaire en fonction de l’expérience;
  • Participation aux profits de la compagnie;
  • Fonds de pension avec participation de l’employeur;
  • Assurance collective  dont la prime est payée majoritairement par l’employeur (incluant dentaire après 1 an);
  • Machine distributrice avec repas santé à bas prix;
  • GYM sur place;
  • Environnement de travail lumineux dans une usine neuve.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.